Lehdistön toiminta 3v3 Super Series -turnauksessa

Koronaviruksen aiheuttaman pandemian takia lehdistön järjestelyihin Helsingin jäähallissa on tehty muutoksia. Suurin osa uusista järjestelyistä on käytössä jo perjantaina 11.9. pelattavassa 3v3 Super Series -turnauksessa.

Tässä toimintaohjeet, jotka ovat voimassa toistaiseksi. Toivomme kaikilta joustavuutta näinä poikkeuksellisina aikoina.

SUOSITTELEMME HENGITYSSUOJAIMIEN KÄYTTÖÄ HELSINGIN JÄÄHALLISSA.

Ennen peliä:

• Kaikkien paikalle saapuvien median edustajien on akkreditoiduttava otteluun etukäteen. Koko kauden voimassa olevia akkreditointeja ei ole mahdollista vallitsevan tilanteen takia myöntää. Järjestäjällä pitää olla tieto jokaisessa ottelussa paikalla olevista henkilöistä.
• Akkreditointipyynnöt entiseen tapaan osoitteeseen media@hifk.fi

Pelin tullessa ja pelin aikana:

• Median kulku halliin tapahtuu C-sisäänkäynnistä

• Lehdistökatsomo on tuttuun tapaan F6-katsomossa, kulku yläkertaan C6-katsomon kohdalta.
• Perjantaina 11.9. pelattavassa 3v3 Super Seriesissä toimittajat kuuluvat C-lohkoon. (F-katsomo ei ole yleisön käytössä)
• 3v3 Super Seriesissä toimittajat voivat liikkua C-katsomoiden aulatilojen ja F6-katsomon välillä, mutta eivät muissa osissa hallia. Lohkojen välillä ei saa liikkua. Alakerran lehdistötila ei ole käytössä ja sinne ei ole pääsyä.
• Lehdistön työskentelytila järjestetään toistaiseksi aulatilaan F-katsomoiden taakse. Langaton verkko on sama kuin viime vuosina, ohjeet liittymiseen löytyvät lehdistön työskentelytilasta.

Kuvaajat:

• Akkreditointipyynnöt osoitteeseen media@hifk.fi
• Sisäänkäynti C-ovista (ks. kuva)
• Kaikki kuvauspaikat ovat C-katsomoaukoissa.
• Jään tasolta ei ole mahdollista kuvata.
• 3v3 Super Seriesissä kuvaajat kuuluvat C-lohkoon ja voivat liikkua vapaasti F-aulan työskentelytilaan. Lohkojen välillä ei saa liikkua.
• Kuvaajien järjestelyihin tulee muutoksia liigapeleissä, niistä tiedotetaan ennen liigakauden alkua.

Liigapelin jälkeen:

• HUOM: Liigapelien jälkeisiä käytäntöjä testataan Super Series -tapahtumassa heti viimeisen alkusarjapelin jälkeen. Käytäntöjä muokataan kokemusten mukaan mahdollisimman toimiviksi ennen Liigakauden alkua.
• Kaikki ottelun jälkeiset pelaajien ja valmentajien haastattelut tehdään Zoom-sovelluksen välityksellä. Henkilökohtaiset haastattelut kasvokkain eivät valitettavasti ole mahdollisia.
• Akkreditoituneille toimittajille lähetetään ottelun kolmannen erän aikana sähköpostilla linkki, jonka kautta pääsee liittymään Zoom-kokoukseen.
• Zoom-kokoukseen voi osallistua myös puhelimella. Suosittelemme lataamaan puhelimeen Zoom-sovelluksen, kirjautumaan sisään ja tutustumaan siihen hyvissä ajoin ennen peliä.
• Toimittajat lähettävät viimeistään heti ottelun päätyttyä Zoomin chattiin niiden pelaajien nimet, joita haluavat haastatella. HIFK:n valmentaja liittyy lehdistötilaisuuteen jokaisen ottelun jälkeen.
• Zoom-kokous pyritään aloittamaan noin 10 minuuttia pelin päättymisen jälkeen.
• Vierasjoukkueen haastattelukäytännöt eivät ole vielä selvillä. Ne pyritään järjestämään mahdollisimman helpoiksi median toiminnan kannalta. Tiedotamme tästä ennen liigakauden alkua.

Kaikkiin lehdistön järjestelyitä koskeviin kysymyksiin vastaan Petteri Linnavalli (puh. 0408202655, email: petteri.linnavalli@hifk.fi).